米乐M6官网什么是电子文件线电子文件的真实性（authenticity）是指，档案由特定机构使用安全可靠的系统软件生成，其内容在传输、存储、迁移等过程中未被删除米乐M6、篡改或破坏[]。真实性的本质在于档案的来源是可信的，内容是完整的米乐M6官方网站米乐M6官方网站，其内容自档案生成时起就没有被改动过。尽管可能格式和载体已不相同米乐M6官网，但是能够准确表现原来生成、发送或者接受的内容。
以电子档案为例：我们从档案的定义可以知道档案的本质属性是历史的原始记录性，同时也是档案区别于其他类型信息资源的根本所在。一般来说，档案的原始性包括两个方面的内容：一是档案所包含的信息是真实的，二是档案本身是原件。在纸质档案中档案的内容与其依附的载体是密不可分的，但在电子档案中，这种原本紧密的依附关系就变得不再紧密。从物理的角度看，电子档案在传递的过程中没有了固定的物质载体，电子档案信息也没有固定的物理位置。此时的信息与载体是处于相对独立的状态，并且电子文件信息都是以特定的编码存储在计算机内。同一份电子文件在传递或者以打印的形式输出后，很难说这份文件是不是原件。这也就决定了“原始性”这一档案特性并不适用于电子档案。于是人们便用“真实性”替代了“原始性”。并且把电子档案内容的真实性作为确定电子档案原始性与真实性的唯一标准。换句话说，只要电子档案的内容是真实的，那么该文件就具备了真实性，同时应具有凭证价值。
中文摘要：电子文件由于其特殊的载体形式，造成了在对电子文件提供管理、利用的过程中很多的新问题。其中如何保证电子文件的真实性，越来越受到人们的关注，成为近二十年来讨论的热点问题。电子文件管理元数据是电子文件管理系统的核心部分M6米乐，也是电子文件真实性价值的保障。本文通过阐述什么是电子文件的真实性为出发点，引入电子文件元数据的概念，并对电子文件元数据的功能与电子文件元数据对电子文件真实性的保障研究进行归纳和分析。就电子文件元数据的功能概况来说M6米乐，就是通过各种各样的手段来保证电子文件的唯一性、完整性M6米乐、有效性和真实性。而在电子文件元数据对电子文件真实性保证研究中，通过元数据的实现过程、设计过程进行论述。由此得出电子文件元数据对电子文件真实性具有保障作用这个结论。
描述电子文件生命周期可以通过电子文件元数据来实现。在文件流通与管理的过程中，电子文件元数据在随着文件的流转而不断地增加。这些增加的部分便是用于说明文件流转过程的新数据。因此电子文件元数据的获取也随着文件的流转持续地进行着。
电子文件元数据的功能就是指电子文件元数据在电子文件相互关系中所具有的可以引起电子文件有益于管理变化的行为、能力和功效。电子文件元数据的行为、能力和功效是电子文件元数据的自身的变化，而电子文件元数据功能则是电子文件管理的有益变化。所以，电子文件元数据的功能不是自身的变化，是指电子文件元数据系统以外的电子文件管理的有益变化。
档案学界对电子文件元数据的功能研究有很多米乐M6官方网站，归纳来看电子文件元数据的功能包括对信息资源的著录描述功能、组织集合功能、确认和检索功能米乐M6、管理控制功能、长期保存功能、还原功能、动态跟踪功能和信息资源管理系统的开发功能米乐M6。其中对于电子文件凭证价值具有保障意义的功能有以下几点。
电子文件元数据是文件管理系统在文件形成与管理过程中自动形成的。电子文件在经过标准化处理以后，生成一个随身携带的元数据表，这时表中的相关元数据元素已经记录了文件经标准化处理的过程，如原文件的格式、大小，预处理后的文件格式、大小，预处理的方式米乐M6，导人时间等。然后系统通过解读文件，自动捕捉内容、背景、结构信息填入元数据表，如文件标题、文件编号、作者、日期等。接着由作者对其他要求在此阶段必须或有必要填写的元数据内容进行填写，如主题词、文摘、分类号、密级米乐M6官方网站、建议保管期限、与其他文件的关联，以及写作意图、机构职能、事务处理流程等背景信息，最后将文件锁定。以后除特殊原因外，用户无法擅自修改文件内容。新形成的电子文件被保存在临时文件库中M6米乐。电子文件管理元数据能捕获与保存文件的背景信息。这些背景信息在文件鉴定的过程中起到了证据的作用。
原始记录性是档案的本质属性米乐M6官方网站，是档案区别于其他任何事物而成为档案的根本原因，真实性则是档案存在的价值基础。保障电子档案原始性涉及到电子文件的形成、积累、收集M6米乐、鉴定、归档以及归档后电子档案保管米乐M6官方网站、利用直至最后销毁的全过程。一方面，以数字化信息形态存在的电子档案保管也是一种客观存在。它有特定的依附载体而且占据着一定的存储空间，有一定的显现形式而且可以在数字环境中相互传递。但是其依附载体可以更换、其存储空间可以压缩放大、显现形式也可以更改。另一方面由于电子档案的信息内容可以脱离载体存在，因此在电子文件到电子档案的转化过程中，档案的内容信息很难保证不被更改；同时由于电子档案对其生成的软硬件环境有很强的依赖性，所以当电子档案从一个系统环境转移到另一个系统环境时，电子文件经过多次的写入和读取必然有新的信息元素的加入，这样最终形成的电子档案与最初产生的电子文件已不再具有一致性。这也就决定了“原始性”这一档案特性并不适用于电子档案。于是人们便用“真实性”替代了“原始性”。并且把电子档案内容的真实性作为确定电子档案原始性与真实性的唯一标准。从某种意义上讲，电子档案已没有了严格意义上的原件概念。
从以上各种对电子文件元数据的理解可以看出，元数据就是对数据进行著录，从而得到的一种著录信息——一种专门用于电子文件管理的著录信息——用来保证电子文件的真实性米乐M6官方网站、可靠性。而创建元数据的过程，其实就是描述电子文件特征的过程。元数据包括了对电子文件本身的描述，也包括了对电子文件管理的背景信息的描述。由此我们可以看到电子文件元数据贯穿于电子文件管理的始终，同时也与电子文件的内容背景、结构等密切相关。电子文件的真实性、完整性、可靠性通过电子文件元数据得到了保证。电子文件元数据，对于说明电子文件的“身份”具有不可替代的作用。
环境技术、系统功能中的各项指标是系统安全、稳定运行的保障，也是我们查验电子文件真伪的重要参考条件。通过对环境技术、系统功能中的各项指标的审查可以确定：与电子文件的产生、存储、传输直接相关的设备和环境状况是否可靠；计算机系统是否安全稳定，是否具有防范非法侵入的能力；对信息数据的准确与完整性是否具有自我保护能力等等。在输出阶段，主要考察输出的数据是否存储在安全的存储介质上、存储介质是否得到有效的管理、每次介质迁移时信息的保线
元数据（Metadata）最基本的定义是关于数据的数据。美国著名电子文件专家戴维·比尔曼最先将元数据引进电子文件研究领域。在2001年颁布的国际标准《ISO15489-1信息与文件——文件管理》中，电子文件元数据被定义为：“自始至终地描述文件的背景、内容、结构及其管理的数据”。国际档案界提出的电子文件（档案）元数据的定义是：“在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息的过程中有关文件的管理、利用和文件可理解性的元数据”；“电子文件管理元数据是专门设计用于满足电子文件管理需求。有关保证文件的真实性、可靠性、安全性、完整性、可理解性与可利用性的数据。”
来源真实是电子文件真实性的主要内涵，这一点在许多国家有关电子文件真实性的法律规定中都有所体现。如加拿大最新修改的《证据法》中规定具有可采性的电子文件应符合以下三项指标：一是生成电子文件系统的完整性；二是电子文件的真实性；三是电子文件生成、处理和保存的过程是正常的。此法重在强调电子文件产生、保存和采集的程序是否合法，即电子文件来源的真实可靠性及形成者的权威性。我国新近颁布实施的电子签名法也提出“审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素：生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性；保持内容完整性方法的可靠性；用于鉴别发件人方法的可靠性；其他相关因素。”
2.3如何保证电子文件的线从技术方面保Fra Baidu bibliotek电子文件的线从管理方面保证电子文件线.电子文件元数据对电子文件的线电子文件元数据的基本概念5
在输入控制的时候元数据的各项指标主要考察电子文件作者的可靠性米乐M6官网。电子文件的作者是否可靠与系统对作者行为权限的管理有关。电子文件形成者和保存者的身份是否合法可以通过考察来源背景进行识别，即通过分析形成者的处置权、文件创建命令以及形成者、保管者职能与文件的关系等指标来验证。
如果电子文件生成和迁移流程从一开始就被纳入了有元数据保证的严密的监管体系，拥有完善的自动记录系统，档案的起草、审改、定稿、签发米乐M6、接受、承办米乐M6、归档等各项操作都形成了有效的跟踪记录。这些记录就完全可以成为证实电子文件内容完整性和线
管理活动背景是反映电子文件形成和管理活动是否正常和科学的指标，电子文件的真实性与管理活动背景信息关系密切。对电子文件而言，背景信息就是与电子文件的制作形成、运转、处理米乐M6官网、储存、检索、传输和利用有关的数据。通过元数据来记录电子文件的结构以及形成、处理、存储、检索、利用的全过程。依靠这些元数据，才能确保并且证明电子文件的真实性和证据价值。可以说电子文件元数据是电子文件不可分离的“生命线”。电子文件元数据可以系统地捕获和保存文件从产生到归档整个生命周期中的所有背景信息。
3.3.2电子文件元数据通过什么环节来保证电子文件的线档案工作者对电子文件元数据认识不足10
关于元数据的具体含义，档案学界则有不同的认识，比较具代表性的如：1.元数据是著录信息M6米乐。2.由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间米乐M6官方网站、地点、人员、活动和文件系统结构及内容等方面的具体数据。3.描述电子文件背景米乐M6官方网站、内容、结构及其整个管理过程的数据。4.元数据是动态描述电子文件诸特征的信息集合，是对电子文件特征信息准确的表达。5.元数据即指构成电子文件数据的数据。
由于来源真实是电子文件真实性的主要内涵，许多信息专家认为“只要产生电子文件保存系统（record keeping systems）是可信任的，其产生的电子文件应当是可信任的”[]。从这一认识问题的角度出发米乐M6官方网站，我们也主要通过考察电子文件保存系统的真实性、检验电子文件的组织和处理程序等方法，来间接地判断电子文件的线
长久地保存文件的内容、结构和背景信息包括至始至终地保存具有真实性内容的文件、确保文件的结构的可现实性、保存足够的文件的背景信息。元数据由若干元数据元素及其相互关系组成，元数据元素能详尽地描述电子文件内容、背景和结构特征及文件的变化过程。
自二十世纪后期米乐M6官方网站，世界上第一台计算机问世后，在短短几十年间，计算机网络在现代社会生产生活中占据着举足轻重的作用。以信息为例，计算机网络为载体的各种信息越来越丰富。很多传统信息经过数字化后从传统的传播途径变为以网络为载体的传播途径。使得信息的传播更为方便、快捷。当然，此时的数字化信息与传统信息便有了明显的区别。最显著的区别就是，信息与载体的联系紧密程度不如从前纸质载体信息，即信息与载体的分离米乐M6官方网站。这种分离是指信息与载体的依附关系变得松散，并不像过去的图书、档案那样的紧密地联系在一起。以往纸质载体是信息的主要载体，信息数字化后由于载体形式发生了变化，所以信息与载体之间的联系也变得不再紧密。于是在对数字化信息的管理过程中，信息管理工作者便遇到一些前所未有的问题，也对信息的管理人员提出了新的要求和新的挑战。